Wie können Sie Ihre Mitarbeiter verwalten?

Das Hinzufügen von Mitarbeitern zu Ihrem Holidu-Konto hilft Ihnen, Verantwortlichkeiten zu teilen und Ihre Immobilien effizienter zu verwalten. So können Sie Mitarbeiter hinzufügen, ändern oder entfernen.

Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters

1. Melden Sie sich in Ihrem Konto an

Beginnen Sie, indem Sie sich in Ihr Holidu-Host-Konto einloggen und die Immobilie auswählen, zu der Sie einen Mitarbeiter hinzufügen möchten.

2. Gehen Sie zum Abschnitt Mitarbeiter

Scrollen Sie im Menü auf der linken Seite nach unten und klicken Sie auf „Mitarbeiter“.

3. Fügen Sie einen Mitarbeiter hinzu

Klicken Sie auf „Neuen Mitarbeiter hinzufügen“.

4. Geben Sie deren Daten ein

Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein und wählen Sie die Berechtigungen aus, die er haben soll:

• Immobilienkonfiguration – Ermöglicht es dem Mitarbeiter, die Preise, Annehmlichkeiten und andere Details der Immobilie zu bearbeiten.
• Ansicht und Erstellung von Buchungen – Wenn Sie möchten, dass er den Kalender der Immobilie einsehen kann, müssen Sie auch „Verfügbarkeit anzeigen“ aktivieren.
• Verfügbarkeit anzeigen – Gewährt Zugriff auf den Kalender der Immobilie, erlaubt jedoch keine Änderungen.
• Verteilung & Veröffentlichung – Ermöglicht es dem Mitarbeiter, die Verteilung der Immobilie zu aktivieren und zu deaktivieren.
• Als sekundär markieren – Der Mitarbeiter erhält E-Mails und Benachrichtigungen für diese Immobilie. Nur ein Konto kann als sekundäres Konto markiert werden.

Ändern oder Entfernen eines Mitarbeiters

1. Wählen Sie den Mitarbeiter aus

Im Abschnitt „Mitarbeiter“ finden Sie die Person, die Sie aktualisieren oder entfernen möchten.

2. Bearbeiten Sie deren Berechtigungen

Wenn Sie den Zugriff ändern müssen, passen Sie die Berechtigungen an und klicken Sie dann auf „Speichern“.

3. Entfernen Sie einen Mitarbeiter

Wenn Sie nicht mehr möchten, dass er Zugriff hat, klicken Sie auf „Mitarbeiter entfernen“.

Wichtig zu wissen

Die primäre E-Mail-Adresse in Ihrem Konto ist die einzige, die auf Rechnungen, Auszahlungen und Kontoeinstellungen zugreifen kann. Mitarbeiter können diese Abschnitte nicht einsehen oder verwalten.

Durch die Verwaltung Ihrer Mitarbeiter können Sie sicherstellen, dass jeder das richtige Maß an Zugriff hat, um Ihnen zu helfen, Ihre Immobilien reibungslos zu betreiben.